In thyssenkrupp Electrical Steel Italia S.r.l. l'integrità, il rispetto della legge e dei regolamenti interni sono una priorità assoluta. Per garantire il rispetto di questi valori ed evitare o ridurre al minimo i potenziali rischi derivanti da violazioni, è fondamentale che i comportamenti scorretti vengano identificati, chiariti e corretti in una fase precoce. Ogni indicazione di un potenziale comportamento scorretto viene trattata con serietà e porta a un'indagine condotta secondo un processo obiettivo e trasparente, senza alcun pregiudizio. thyssenkrupp Electrical Steel Italia S.r.l. mette quindi a disposizione degli informatori, in conformità e sotto la protezione del Decreto Legislativo n. 24/2023, un sistema informativo interno che consente agli informatori di presentare segnalazioni.
Una descrizione dettagliata delle regole procedurali di thyssenkrupp Electrical Steel Italia S.r.l. in materia di segna-lazione di irregolarità è disponibile.
Chi può segnalare una violazione?
Qualsiasi persona fisica (ad esempio, tutti i dipendenti attuali o ex dipendenti, azionisti e persone con funzioni amministrative, direttive, di controllo, di vigilanza o di rappresentanza, nonché membri non esecutivi degli organi sociali, fornitori, clienti, lavoratori autonomi, liberi professionisti, appaltatori, subappaltatori, consulenti, volontari, tirocinanti) può presentare una segnalazione su violazioni acquisite nell'ambito della propria attività lavorativa.
1. Cosa può essere segnalato?
Violazioni dei regolamenti interni e/o delle leggi applicabili (a livello nazionale o comunitario), comprese le violazioni dei diritti umani e le violazioni dei doveri o i rischi in materia ambientale, nonché le violazioni del Codice di Condotta di thyssenkrupp Electrical Steel Italia S.r.l., il Modello 231 di thyssenkrupp Electrical Steel Italia S.r.l, e i regolamenti interni (procedure, politiche, ecc.), possono essere segnalate attraverso una serie di canali. Anche le indicazioni o i sospetti di violazioni possono essere segnalati e saranno trattati con serietà. Pertanto, in questo documento il termine "violazioni" si riferirà sia alle violazioni effettive che a quelle potenziali.
2. Chi è responsabile della gestione delle segnalazioni?
thyssenkrupp Electrical Steel Italia S.r.l. ha incaricato il dipartimento centrale thyssenkrupp AG Compliance Investigations Department (CO/L&C-INV) in qualità di "System Manager" (o "Whistleblowing Officer") il compito di supportare thyssenkrupp Electrical Steel Italia S.r.l. nella ricezione delle segnalazioni e nello svolgimento delle indagini, garantendo la riservatezza di tutte le informazioni relative all'informatore, alle persone citate nella segnalazione e all'oggetto della segnalazione stessa, al fine di prevenire potenziali ritorsioni di qualsiasi tipo. Il responsabile delle segnalazioni garantisce imparzialità e indipendenza. Le segnalazioni pervenute, che possono anche essere presentate in forma anonima, sono trattate in modo confidenziale e gli informatori sono protetti con tutti i mezzi appropriati contro eventuali svantaggi derivanti da una segnalazione.
3. Come posso presentare una segnalazione?
Gli informatori possono presentare una segnalazione attraverso i seguenti canali:
Sistema elettronico di segnalazione di thyssenkrupp (BKMS)
È possibile accedere direttamente al sistema di segnalazione di conformità di thyssenkrupp all'indirizzo https://www.bkms-system.net/thyssenkrupp-it o scansionando il codice QR riportato di seguito:
Oltre al sistema di segnalazione di violazioni della conformità, le violazioni relative all'accordo quadro internaziona-le (violazioni interne delle risorse umane di thyssenkrupp) possono essere segnalate anche ai rappresentanti del Comitato internazionale e del dipartimento Relazioni Sindacali di thyssenkrupp AG all'indirizzo https://www.bkms-system.net/frameworkagreement
Hotline telefonica
È possibile contattare thyssenkrupp al seguente numero di telefono selezionando la lingua italiana (dialogo telefonico automatizzato):
Telefono: +39 02 81480081
PIN di accesso: 4541
Indirizzo postale
Contattare la sede centrale di thyssenkrupp al seguente indirizzo postale:
thyssenkrupp AG
Conformità, indagini interne al dipartimento
thyssenkrupp Allee 1
45143 Essen
Germania
In questo caso, la segnalazione deve essere inserita in due buste sigillate, la prima delle quali deve contenere i dati identificativi del segnalante, insieme a un documento di identità; la seconda busta deve contenere l'oggetto della segnalazione; entrambe le buste devono poi essere inserite in una terza busta con la dicitura "riservato al respon-sabile del sistema" scritta all'esterno.
Incontro faccia a faccia
Le segnalazioni possono essere presentate richiedendo un incontro diretto con il responsabile delle segnalazioni, attraverso uno dei canali sopra indicati.
Se viene richiesto un incontro faccia a faccia, questo sarà organizzato entro un lasso di tempo ragionevole. Se la segnalazione viene presentata oralmente, previo consenso dell'informatore, la segnalazione viene documentata dal responsabile del sistema in un formato sicuro, durevole e accessibile , oppure tramite una trascrizione della conversazione. All'informatore può essere data la possibilità di verificare, rettificare e confermare il verbale dell'in-contro firmandolo. Sarà garantita la completa riservatezza dell'incontro.
Contatti all'interno di thyssenkrupp Electrical Steel Italia S.r.l.
thyssenkrupp Electrical Steel Italia S.r.l.
Via Molini 56
IT-20086 Motta Visconti
Italia
E-mail: [email protected]
Maggiori informazioni sulla presentazione delle segnalazioni sono disponibili qui: Presentare una segnalazione (thyssenkrupp.com)
Canali di segnalazione esterni
Incoraggiamo gli informatori a utilizzare i nostri canali di segnalazione interni. Gli informatori hanno anche la possibilità di inviare la loro segnalazione a canali di segnalazione esterni.
In particolare, nel caso in cui l'informatore abbia:
- Già presentato una segnalazione interna ai sensi del Capitolo 5 di cui sopra che non ha ricevuto seguito secondo le condizioni stabilite in tale Sezione; oppure
- Motivi ragionevoli per ritenere che, se presentasse una segnalazione interna, questa non sarebbe seguita in modo efficace o che la segnalazione stessa potrebbe comportare un rischio di ritorsioni; o
- motivi ragionevoli per ritenere che la violazione possa rappresentare un pericolo imminente o evidente per l'interesse pubblico;
il segnalante può presentare una segnalazione esterna ("Segnalazione Esterna") all'ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione), secondo le modalità appositamente predisposte da quest'ultima, accessibili all'indirizzo https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/.
4. Protezione dei dati
Nel corso delle indagini interne, sarà garantito il rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
